A publicat: Tamara MARIAN, Maria POPESCUL, bibliotecari principali BŞC "A. Lupan"
Serviciul Catalogarea şi
Clasificarea Literaturii are ca scop prelucrarea electronică a publicaţiilor,
ce intră în patrimoniul Bibliotecii AŞM, precum şi gestionarea catalogului
on-line. Catalogarea în regim automatizat prevede completarea tuturor
câmpurilor şi subcâmpurilor pentru întroducerea datelor bibliografice, ce sunt
necesare descrierii bibliografice complete, documentele fiind prelucrate
conform normelor metodologice de aplicare a ISBD(M), ISBD(S) etc.
În strategia de dezvoltare a bibliotecii s-a pus accentul nu numai pe catalogarea
documentelor recent întrate în bibliotecă, dar şi pe procesul întroducerii literaturii retrospective. Prin
conversia datelor se subânţelege transformarea informaţiei bibliografice de pe
fişele din cataloage în baza de date. Conversia se poate
considera ca o necesitate pentru a se putea profita din plin de avantajele
sistemului automatizat existent în bibliotecă.
Activitatea de catalogare şi indexare este una din direcţiile cele mai
complexe, ce concret depind de : catalogarea conform standardelor în vigoare :
standardele ISBD, standardele de abrevieri, coduri de limbă şi ţări ; modul în
care se face analiza conţinutului documentului prelucrat pentru a i se atribui
cuvintele-cheie, precum şi indicele de clasificare.
Baza de date locală include peste 388153 de titluri catalogate şi 522349
volume catalogate, fiind în permanenţă completată cu intrări noi, cu descrieri
analitice a revistelor şi a înregistrărilor retrospective.
Tehnologia avansată a
sistemului Q-Series oferă o posibilitate vastă de a regăsi informaţia necesară
nu numai în cazul în care se cunoaşte numele autorilor, dar şi în cazurile când
se cunosc numele alcătuitorilor, coordonatorilor, redactorilor, precum şi a
colectivelor care au contribuit la elaborarea documentului respectiv. Dar
pentru aceasta utilizatorul trebuie să acceseze Q-Opac, care oferă
beneficiarilor acces la descrierile bibliografice. Posibilităţile de căutare
includ : autor, titlu, subiect, căutare pe cuvinte sau combinaţii de cuvinte, editură,
locul şi anul publicării, ISBN/ISSN, localizare, numărul de inventar sau cota
locală.
Dar putem menţiona că un loc
foarte important în procesul de căutare a informaţiei de către beneficiar îi
revine accesului după subiect. În foarte multe cazuri benefeciarul nu cunoaşte nici
autorul, nici titlu, dar are nevoie de o literatură pe o temă concretă. În
acest caz e binevenită căutarea după subiect. Şi aş vrea să menţionez că un loc
important în acest proces, în stabilirea conţinutului unui document şi redarea
lui sub o formă, care ar putea permite utilizatorului regăsirea documentului
dat, îi revine bibliotecarului indexator. El, cercetând minuţios conţinutul
cărţii, trebuie să stabilească prin ce cuvinte-cheie, vedete de subiect poate
exprima mai bine informaţia cuprinsă în conţinutul cărţii şi care ar răspunde
cerinţelor utilizatorilor într-un timp scurt şi util.
Indexarea pe subiecte este un
proces complex, care cere indexatorului cunoştinţe foarte ample de
specialitate, el trebuie să cunoască la perfecţie domeniul pe care îl
analizează, terminologia de specialitate, metodologia de indexare.
Vizualizarea înregistrărilor din baza de date a bibliotecii este
accesibilă atât pentru utilizatorii proprii, cât si pentru cei din exterior,
prin Internet.
Din anul 2012 s-a
început activ lucrul asupra întroducerii în baza de date a descrierilor
analitice din revistele academice, şi mai apoi a tuturor revistelor editate în
republică, care cuprind în prezent circa 34101 descrieri.
Biblioteca Ştiinţifică Centrală a AŞM dispune de un potenţial documentar bogat, ce oferă cercetătorilor
institutelor sa-şi îndeplinească eficient investigaţiile ştiinţifice dispune
de un bogat fond de carte veche. Începînd din an. 2012 s-a început operaţiunea
de descriere a documentelor din acest fond, conform normelor actuale de
descriere. Această operaţiune va fi finalizată prin formarea bazei de date,
care va fi pusă la dispoziţia utilizatorilor bibliotecii on-line.
În perioada actuală, când
schimbările tehnologiilor informaţionale se mişcă cu o viteză foarte mare,
important este ca Biblioteca AŞM şi bibliotecarii să continuie să ofere produse şi servicii de calitate, eficiente şi rapide. Şi în final vom menţiona că
noi, şi catalogatorii, şi indexatorii, ne dăm toată stăruinţa de a-i ajuta pe
utilizatori să găsească cu uşurinţă şi în termeni cât mai reduşi informaţia de
care au nevoie. Asta e menirea noastră de bibliotecar contemporan.